Betalingstermijnen, aanmanen en incassokosten. Hoe zat het ook alweer? In deze blog beantwoorden wij al uw vragen over niet betalende debiteuren en het rechtsgeldig aanmanen daarvan.
Door: Team Incassojuristen24.nl April 2021
De regels voor incassokosten:
Elke ondernemer krijgt er helaas wel eens mee te maken. Niet betalende debiteuren. Maar hoe zat het nou ook alweer met betalingstermijnen en incassokosten? Is uw debiteur een consument? Dan is er wettelijk veel vastgelegd. Is uw debiteur een MKB-onderneming of ZZP’er ? Dan mag u in uw algemene voorwaarden afwijken van de wettelijke regelingen. Heeft u geen algemene voorwaarden? Heeft u deze niet op de juiste wijze aangeboden aan uw debiteur of staat er niets vermeld in uw algemene voorwaarden over betalingscondities? Dan gelden de wettelijke regels. Hieronder gaan wij op de afzonderlijke regels in voor consumenten en zakelijke debiteuren.
Uw debiteur is een consument:
- Er is geen wettelijke betalingstermijn voor consumenten. U mag deze als ondernemer zelf bepalen. Wel moet dit een redelijke termijn zijn (14 dagen) en u dient deze termijn in uw algemene voorwaarden te vermelden of in de overeenkomst. Ook dient u de algemene voorwaarden op de juiste wijze aan te bieden aan de consument. Heeft u nog geen algemene voorwaarden kijkt u dan eens op https://www.kriegerlegal.nl/opstellen-algemenevoorwaarden;
- Heeft de consument niet binnen de gestelde termijn betaald? Dan dient u de consument een kosteloze laatste aanmaning te versturen, de zogenaamde ‘14 dagen brief’ of ‘WIK-brief’. In deze aanmaning moet u de consument wijzen op welk bedrag aan incassokosten u aanspraak maakt als er wederom niet wordt betaald binnen de 14 dagen termijn.
- Let op! Volgens vaste rechtspraak gaat de 14 dagen termijn pas in de dag NA ontvangst van de brief door de consument.
- Heeft u met de consument geen betaaltermijn afgesproken? Dan dient u voorafgaand aan de ’14 dagen brief’ een aanmaning te sturen met daarin een betalingstermijn. Wordt deze overschreden? Dan stuurt u daarna een ’14 dagen brief’.
- De incassokosten dient u te berekenen aan de hand van de daarvoor geldende staffel op grond van de Wet Incassokosten. De hoogte van de incassokosten is gemaximeerd en het minimumbedrag aan incassokosten bedraagt € 40,00. Kijkt u voor een overzicht op https://www.incassojuristen24.nl/incasso/incassokosten;
- Naast incassokosten mag u ook wettelijke rente in rekening brengen vanaf de dag dat de betalingstermijn is overschreden tot aan de dag dat de consument heeft betaald;
- Indien er meerdere facturen van één consument openstaan dient u de consument voor al deze vorderingen in één brief aan te manen. Alle hoofdsommen dienen dan eerst te worden opgeteld en over de som van deze bedragen worden dan incassokosten berekend.
Uw debiteur is een zakelijke relatie (B2B):
- U mag in uw algemene voorwaarden elke betalingstermijn afspreken met uw zakelijke debiteur. Deze mag niet langer zijn dan 60 dagen, behalve als partijen aan kunnen tonen dat hier voor beide partijen geen nadelen aan zitten. Ook hier dient u de betalingstermijn in uw algemene voorwaarden te vermelden of in de overeenkomst. Ook dient u de algemene voorwaarden op de juiste wijze aan te bieden aan uw zakelijke debiteur;
- Heeft u geen betalingstermijn afgesproken met uw zakelijke debiteur? Dan is de betalingstermijn van rechtswege 30 dagen;
- Zakelijke debiteuren zijn direct na het verstrijken van de betalingstermijn incassokosten verschuldigd, zonder dat hiervoor een aanmaning nodig is op grond van art. 6:83 sub a BW en art. 6:96 lid 4 BW;
- Het minimumbedrag aan incassokosten bedraagt voor zakelijke debiteuren € 40,00 op grond van art. 6:96 lid 4 BW;
- In B2B-relaties zijn de incassokosten niet gemaximeerd. U mag hier dus van afwijken in uw algemene voorwaarden. Ook mag u in uw algemene voorwaarden afwijken van de wettelijke handelsrente;
- Heeft u niets geregeld omtrent de hoogte van de incassokosten en de contractuele rente, dan mag u alleen de wettelijke handelsrente in rekening brengen en dienen de incassokosten te worden berekend aan de hand van de daarvoor geldende staffel op grond van de Wet Incassokosten;
- De rechter kan contractuele incassokosten en contractuele rente matigen op grond van art. 242 lid 1 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering.
Wat zijn incassokosten?
Als u kosten moet maken om een vordering van een niet betalende debiteur te innen, dan mag u onder bepaalde voorwaarden incassokosten in rekening brengen. Het gaat om de kosten gemaakt voorafgaand aan een gerechtelijke procedure worden gemaakt.
Incassokosten en BTW:
- Kunt u BTW verrekenen? Dan mag u de incassokosten aan uw debiteur NIET verhogen met de BTW;
- Als u BTW niet kan verrekenen mag u de incassokosten aan uw debiteur WEL verhogen met de BTW;
- BTW verlegd? Dan mag u de incassokosten aan uw debiteur NIET verhogen met de BTW;
- Vrijgestelde prestatie op grond van art. 11 Wet op de omzetbelasting? Dan mag u de incassokosten aan uw debiteur WEL verhogen met de BTW;
Heeft u nog vragen? Neem dan geheel vrijblijvend contact op met één van de specialisten van incassojuristen24.nl
Gelukkig heeft u als ondernemer niet dagelijks met niet betalende debiteuren te maken. Heeft u vragen over het rechtsgeldig aanmanen van debiteuren of over incassokosten? Of wilt u meer informatie met betrekking tot een buitengerechtelijk of gerechtelijk incassotraject? Neemt u dan geheel vrijblijvend contact op met één van onze specialisten.
https://www.incassojuristen24.nl/over-ons/contact